Máy chấm công là gì?
Máy chấm công có 1 số tên gọi khác nhau như: thiết bị chấm công, máy quẹt thẻ chấm công, máy chấm vân tay... Về cơ bản máy chấm công là 1 thiết bị dùng để ghi nhận thời gian ra - vào của 1 người trong 1 ca làm việc. Thiết bị được những người quản lý doanh nghiệp sử dụng để quảmáy chấm công sẽ đi kèm với 1 phần mềm chấm công để trích xuất và thống kê các dữ liệu theo yêu cầu của người dùng để phục vụ cho quá trình tính lương.n lý việc đi sớm về muộn của nhân viên trong công ty, doanh nghiệp. Thông thường
Nguyên lý hoạt động của máy chấm công.
Theo như khái niệm trên thì máy chấm công sẽ đóng vai trò là 1 thiết bị dùng để quản lý thông tin bằng cách xác nhận danh tính cho từng nhân viên thông qua phương thức chấm công bằng vân tay, sử dụng thẻ hoặc nhận diện khuôn mặt và ghi nhận thời gian chấm công của từng nhân viên đó trong ca làm việc.
Các thông tin xác nhận của nhân viên sẽ được khai báo từ trước và được lưu trữ sẵn trong máy chấm công. Khi nhân viên tiến hành chấm công thì máy sẽ so sánh dữ liệu chấm công vừa thu thập được với dữ liệu được lưu trữ , nếu dữ liệu trùng khớp với nhau thì máy sẽ lưu trữ lại thông tin nhân viên chấm công cùng thời gian chấm công lại, nếu dữ liệu không trùng khớp thì máy sẽ thông báo và không lưu trữ lại lượt chấm công này.
Cứ như vậy dữ liệu chấm công sẽ được thu thập và lưu trữ hàng tuần, hàng tháng thậm chí là hàng năm. Những dữ liệu này sẽ được gửi về máy tính khi có yêu cầu từ phần mềm chấm công và được máy chấm công tiến hành tính toán, xử lý, sắp xếp để cho ra các báo cáo cần thiết phục vụ cho cho quá trình tính lương của nhân viên công ty.
Ứng dụng của máy chấm công.
Máy chấm công trước kia được sử dụng chỉ với mục đích chấm công - tính lương cho nhân viên, nhưng ngày nay nó trở nên đa năng hơn và làm được nhiều hơn thế rất nhiều.Tại các khu chế xuất, khu công nghiệp lớn máy chấm công được sử dụng để quản lý suất ăn công nghiệp cho công nhân, tại các căng tin trường học được sử dụng để quản lý suất ăn cho học sinh, sinh viên...
Tại các văn phòng, tòa nhà nhu cầu cần kiểm soát cửa ra vào cũng được rất nhiều doanh nghiệp quan tâm. Chính vì vậy 1 số dòng máy chấm công còn tích hợp thêm khả năng kiểm soát cửa ra vào để đáp ứng những nhu cầu này
Tác giả: Fitech Group
Có 0 nhận xét Đăng nhận xét