1. Tìm hiểu cơ bản về thiết bị
Đúng như tên gọi của nó thì đây là một loại thiết bị có khả năng ghi và xác nhận các thông tin khi người dùng đưa đến thông qua việc họ phải xác nhận lên máy
Để có thông tin và có quyền khi chấm công họ sẽ được cung cấp cho thẻ nếu như doanh nghiệp sử dụng máy chấm công thẻ từ và bằng vân tay tương ứng với thiết bị chấm công nhận dạng vân tay.
Mỗi một phương pháp và hình thức có những đặc điểm khác nhau trong quá trình nhận dạng thông tin tuy nhiên thì chúng đều chung mục đích chính đó là sẽ quản lý thời gian làm việc của nhân viên
2. Quá trình hoạt động của máy chấm công
Sẽ tùy từng trường hợp sử dụng phương pháp nhận dạng thì nhân viên nhận được những yêu cầu tương ứng. Cụ thể họ sẽ được yêu cầu đăng ký vân tay hoặc sẽ được cấp phát cho thẻ
Quá trình chấm công sẽ diễn ra theo quy định của doanh nghiệp vì thế nhân viên cần tuân thủ đúng chấm công thời gian đã quy định bằng cách sử dụng thẻ, vân tay đặt lên mắt đọc của máy để kiểm tra. Trong lúc này máy sẽ rà soát toàn bộ thông tin để kiểm tra thông tin vừa thu được có trùng khớp và hợp lệ hay không
Trường hợp thông tin là đúng thì chúng sẽ được chuyển về để lưu lại trên phần mềm. Còn nếu sai máy sẽ thông báo để nhân viên kiểm tra lại thông tin của mình
Việc chấm công cứ thế được diễn ra khi có người tới chấm công và luôn tuân theo những quy tắc đã được lập trình sẵn
3. Ưu điểm và chức năng của thiết bị
Là một sản phẩm công nghệ hiện đại thì máy chấm công hiện nay có những ưu điểm và chức năng nổi trội như:
- Khả năng hoạt động hoàn toàn là độc lập mà không hề phụ thuộc vào bất kỳ một tác động hay một hệ thống nào khác
- Quá trình nhận diện diễn ra cực kỳ nhanh
- Đảm bảo cho tất cả mọi thông tin đã thu nhận là chính xác
- Khả năng quản lý cực kỳ chính xác và nó còn có thể được lắp đặt cùng với những thiết bị kiểm soát cửa để hỗ trợ kiểm soát cả đối tượng bên ngoài khi muốn ra vào nơi làm việc
4. Lợi ích đem đến
- Giúp quản lý tốt nhân sự ngay cả đối với những trường hợp nhân viên quá lớn
- Cải thiện và thay đổi chất lượng công việc một cách tích cực nhất
- Doanh nghiệp có thể tiết kiệm được chi phí và thời gian quản lý
- Đảm bảo độ tin cậy, tính xác thực, minh bạch
Trên đây là những điểm cơ bản nhất cần tìm hiểu về một hệ thống máy chấm công
Tác giả: Fitech Group
Có 0 nhận xét Đăng nhận xét