Bạn không thể nào có đủ khả năng theo dõi được cụ thể mọi quá trình ra vào làm việc của từng nhân viên được đặc biệt trong các trường hợp số lượng nhân viên là quá lớn. Như vậy điều cần thiết đó là sẽ dùng những thiết bị tự động để hỗ trợ cho công việc này và đó cũng chính là sử dụng các dòng máy chấm công
Hiện tại để có thể đáp ứng được tốt nhất những nhu cầu sử dụng khác nhau của từng nơi thì cũng đã có những phương pháp hỗ trợ hiện đại được ứng dụng trong hệ thống các thiết bị chấm công. Cụ thể những phương pháp phổ biến được ứng dụng hiện nay có thể kể đến như:
1. Phương pháp xác nhận bằng thẻ từ
- Ở trong phương pháp này thì những thông tin đều sẽ được tích hợp để lưu trữ trên các thẻ đó. Mỗi nhân viên sẽ được cấp phát cho thẻ và điều đặc biệt tương ứng với mỗi thẻ thì nó sẽ là một mã ID riêng để tránh hiện tượng bị trùng nội dung.
- Khi đã có thẻ và việc lắp đặt, khai báo các thông tin đã hoàn tất thì nhân viên có thể thực hiện việc chấm công của minh khi tới làm việc
Khi đưa thẻ từ ứng dụng trong chấm công sẽ mang đến những hiệu quả và những tính năng như
- Đảm bảo quản lý tốt lượng nhân viên lớn
- Quá trình nhận dạng cũng được diễn ra nhanh
- Có thể áp dụng trong mọi lĩnh vực, ngành nghề hoạt động bởi thẻ từ không bị tác động hay ảnh hưởng từ các yếu tố như môi trường, thời tiết
- Dễ đưa vào ứng dụng và cũng khá nhiều mẫu mã, thiết bị cho người dùng lựa chọn
Chi tiết có thể tham khảo
2. Chấm công và nhận dạng với vân tay
Ở dòng máy chấm công loại này thì thay vì dùng thẻ chúng sẽ được thay thế bằng nhận diện vân tay. Như vậy sẽ yêu cầu nhân viên sẽ phải đăng ký vân tay bất kỳ của mình để lưu trữ lại trên phần mềm
Khi dùng những dòng máy này thì sẽ có các ưu điểm cụ thể đó là
- Đảm bảo được việc bảo mật các thông tin và dữ liệu của người sử dụng
- Không còn có những trường hợp như giả mạo hay viêc chấm công hộ xảy ra
- Các thao tác thực hiện diễn ra nhanh và đơn giản
- Khi sử dụng sẽ không phải tốn thêm các khoản phí phát sinh như việc sử dụng thẻ sẽ phải làm lại thẻ trong các trường hợp thẻ bị hỏng hoặc mất
Để tham khảo một số dòng máy nhận diện vân tay hiện nay có thể tham khảo tại đây
3. Dòng nhận diện thông qua khuôn mặt
Được coi là một giải pháp có thể khắc phục được các sai sót và điểm hạn chế của hai phương pháp là thẻ và vân tay
Ở đây máy sẽ phát hiện và dựa vào những điểm khác nhau trên khuôn mặt của mỗi người để có thể xác nhận thông tin của người dùng
Trên đây là đặc điểm cơ bản nhất của các giải pháp trong chấm công. Nếu như có thắc mắc cần hỗ trợ có thể liên hệ tới số máy 0908 582 968
Tác giả: Fitech Group
Có 0 nhận xét Đăng nhận xét