Không chỉ dừng lại ở việc ứng dụng trong các khu văn phòng, công ty và doanh nghiệp mà hiện nay máy chấm công đã được đưa vào sử dụng rộng rãi tại nhiều khu vực khác nhau khi nơi đó có nhu cầu cần phải quản lý nhân sự
1. Thế nào được cho là một thiết bị chấm công
Trước tiên thì nó sẽ là một thiết bị sẽ được sử dụng với mục đích chính đó quản lý nhân sự, theo dõi quá trình ra vào của từng nhân viên một cách chi tiết nhất để từ đó có thể dựa vào những kết quả đã thu nhận được nó sẽ phục vụ vào việc chấm công, tính lươngNhư vậy với việc đưa vào ứng dụng máy chấm công thì nó sẽ hỗ trợ tích cực cho công việc giám sát và quản lý do vậy mà tính đến hiện tại thì đã có nhiều giải pháp chấm công đã được ra đời và đưa vào sử dụng như:
- Hình thức chấm công và nhận dạng với công nghệ sinh trắc học bằng khuôn mặt và bằng vân tay
- Nhận dạng bằng thẻ và hai loại thẻ được sử dụng phổ biến ở đây đó là công nghệ thẻ từ và thẻ cảm ứng
- Ngoài ra thì còn có hình thức chấm công bằng thẻ giấy và mật mã tuy nhiên thì chúng không được phổ biến
2. Đặc điểm khi đưa máy chấm công vào ứng dụng
- Đầu đọc thể khi nhân viên đưa thông tin tới xác nhận nó sẽ có thể nhận dạng ra được
- Phần mềm hỗ trợ lưu trữ, xử lý thông tin
Đối với việc sử dụng các thiết bị chấm công tự động sẽ yêu cầu và đòi hỏi nhân viên cần phải khai báo một cách chính xác nhất những thông tin của mình. Và tương ứng việc khai báo đó là những hình thức nhận dạng khi chấm công với các dòng máy chấm công bằng vân tay, khuôn mặt, thẻ,...
Do vậy nhân viên được cung cấp cho những quyền tương ứng và khi đến giờ làm việc họ sẽ check thông tin của mình lên đầu đọc cho thiết bị nhận dạng. Với việc nhận dạng thành công và hợp lệ thì thời gian đến chấm công của nhân viên đó được lưu trữ lại. Còn nếu thông tin bị sai lệch máy sẽ yêu cầu nhân viên đó hãy kiểm tra và chấm công lại
Khi đưa các thiết bị chấm công vào ứng dụng thì hiệu quả mà chúng mang đến cho doanh nghiệp là rất lớn như toàn bộ mọi nhân viên đều sẽ được quản lý một cách sát sao nhất. Thời gian làm việc sẽ được nhân viên tuân thủ theo đúng những nội quy đã quy định vì thế mà hiệu quả công việc sẽ được hay đổi tích cực
Với những đặc điểm của việc ứng dụng hệ thống máy chấm công chúng tôi xin khẳng định rằng việc đưa thiết bị vào hoạt động chắc chắn sẽ mang đến những hiệu quả vô cùng lớn mà doanh nghiệp đang mong muốn. Và đây cũng là lý do doanh nghiệp nên lựa chọn máy chấm công hiện nay
Để được giải đáp các thắc mắc có thể liên hệ tới chúng tôi theo SĐT: 090.858.2968 (24/7) để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất
Tác giả: Fitech Group
Có 0 nhận xét Đăng nhận xét