Vậy máy chấm công có những đặc điểm gì và liệu hiệu quả chúng mang đến có thực sự cao hay không?
Là một trong những bước tiến vượt bậc của khoa học công nghệ khi mà việc sử dụng thiết bị này sẽ đòi hỏi những nhân viên cần khai báo thông tin sau đó tiến hành chấm công để xác nhận thời gian khi họ đến làm việc để từ đó hệ thống lưu trữ lại những thông tin đó. Sau khi đã có kết quả về thời gian và hoạt động của nhân viên thì có thể dễ dàng thực hiện những công việc tiếp theo
Xem thêm >> Tìm hiểu về những đặc điểm của hệ thống chấm công hiện nay
Để có được khả năng như vậy thì một hệ thống chấm công sẽ phải có những thiết bị quan trọng đó là
- Bộ đầu đọc là một thiết bị nhận dạng quan trọng khi mà có thông tin đưa đến
- Phần mềm chấm công có tác dụng lưu trữ thông tin để phục vụ vào quá trình xử lý các thông tin
Ngoài ra nếu doanh nghiệp cần yêu cầu về một hệ thống kiểm soát và chấm công thì sẽ còn có những thiết bị khác như: bộ đầu đọc phụ hoặc nút exit, hệ thống khóa thông minh,...
Về đầu đọc thì nó có khả năng nhận diện dưới nhiều hình thức như: vân tay hay thẻ từ, khuôn mặt
Khi nhân viên đến làm việc họ sẽ sử dụng một trong các hình thức kể trên để thực hiện các thao tác
Vậy với ứng dụng việc chấm công sẽ có những hiệu quả cụ thể như
- Giúp quản lý được tốt nhất quá trình vào ra làm viêc của từng nhân viên
- Với số lượng nhân viên lớn thì nó cũng hoàn toàn có thể xử lý một cách đơn giản mà không cần đến bất kể hoạt động nào từ phía người quản lý
- Những thông tin mà nhân viên đến chấm công đều sẽ được lưu trữ một cách cẩn thận dưới những file rõ dàng do vậy mà có thể đánh giá được cụ thể từng thời điểm cũng như ý thức của từng nhân viên
- Từ các kết quả thu về thì việc tính toán lương có thể đảm bảo diễn ra đơn giản , chuẩn xác
- Quá trình quản lý thông tin, quá trình vào ra của nhân viên diễn ra đơn giản và không gây khó khăn cho nhà quản lý
- Giúp nâng cao hiệu quả trong việc quản lý nhân sự
- Hạn chế sai sót thông tin
- Đảm bảo sẽ đáp ứng đầy đủ quyền lợi cho nhân viên
Xem thêm >> Máy chấm công có những lợi ích gì trong quản lý nhân sự
Vậy qua đây có thể thấy được khi mỗi doanh nghiệp lựa chọn và sử dụng máy chấm công thì hiệu quả mà chúng đem đến sẽ rất cao vì thế mà nếu như bạn đang có ý định xây dựng hệ thống này thì điều đó hoàn toàn là đúng đắn
Vậy nếu như bạn cần hỗ trợ về bất kỳ điều gì liên quan đến hệ thống chấm công kiểm soát thì cũng có thể liên hệ đến chúng tôi theo SĐT chi tiết: 0908582968
Tác giả: Fitech Group
Có 0 nhận xét Đăng nhận xét