Đối với các thiết bị chấm công thì khi sử dụng để đạt được hiệu quả cao thì không chỉ trong quá trình sử dụng mà ngay cả việc lựa chọn thiết bị cũng cần phải quan tâm đến. Vậy cụ thể những điều đó là gì hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về điều đó
Trước tiên máy chấm công là một thiết bị được sử dụng với mục đích chính đó là quản lý giờ giấc và thời gian làm việc của nhân viên một cách chính xác nhất thông qua việc nhân viên đó phải khai báo thông tin của mình.
Hiện tại có những giải pháp chấm công tiêu biểu như
- Chấm công bằng thẻ từ
- Chấm công với máy chấm công bằng vân tay
- Chấm công bằng khuôn mặt
Đối với những điểm cần phải lưu ý cụ thể
Trong quá trình lựa chọn thiết bị thì các doanh nghiệp cần phải quan tâm và chú ý đến những vấn đề như
- Cần phải lựa chọn thiết bị phù hợp với hình thức và mô hình hoạt động của doanh nghiệp mình
- Một dòng máy có cấu hình phù hợp cũng là điều quan trọng không kém bởi như vậy không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà hiệu quả mang lại sẽ cao hơn
- Số lượng máy khi lắp đặt cũng cần phù hợp với quy mô của doanh nghiệp
- Cũng cần phải khảo sát kỹ địa điểm cần phải lắp đặt
- Ngoài ra chi phí có thể bỏ ra để lựa chọn một máy phù hợp nhất
- Bên cạnh vấn đề chấm công ra thì để giúp cho quá trình hoạt động sau này đạt được hiệu quả cao hoặc tránh bị ảnh hưởng thì mỗi doanh nghiệp cũng nên quan tâm chú ý tìm hiểu rõ mục đích và nhu cầu khác như việc chấm công kiêm kiểm soát cửa ra vào,...
Đối với quá trình đưa hệ thống chấm công vào hoạt động thì cần lưu ý
- Người quản lý nên khai báo chính xác nhất thông tin, cũng như thời gian quy định
- Tiến hành cho nhân viên xác nhận và kiểm tra
- Hướng dẫn nhân viên trong quá trình dùng máy chấm công phải chú ý những gì
- Ngoài ra nếu có bất kỳ một sự cố nào đó xảy ra cũng cần phải đặc biệt chú ý tìm hiểu để đưa ra các phương hướng giải quyết
Đây là những chú ý ơ bản nhất trong khi sử dụng các thiết bị chấm công tự động mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần phải quan tâm đến
Tác giả: Fitech Group
Có 0 nhận xét Đăng nhận xét