Giải pháp kiểm soát thời gian làm việc của nhân viên với máy chấm công kiểm soát

Đối với một doanh nghiệp lớn thì việc quản lý thời gian ra vào của mỗi nhân viên không phải là điều đơn giản do vậy mà việc ứng dụng hệ thống máy chấm công và các thiết bị tự động đóng một vai trò khá tích cực trong kiểm soát thời gian hiện nay
Chính vì sự cần thiết và quan trọng như vậy thì không chỉ còn đơn gian là việc sử dụng các thiết bị chấm công nữa mà sẽ là một giải pháp kết hợp cùng với thiết bị kiểm soát an ninh để năng cao tính năng và đáp ứng nhu cầu của người sử dụng

Đặc điểm của một hệ thống chấm công và kiểm soát

Sẽ là một hệ thống kiêm các chức năng kiểm soát và chấm công nhằm hỗ trợ cho vấn đề quản lý diễn ra chuyên nghiệp nhất

Một hệ thống chấm công kiểm soát sẽ bao gồm những thiết bị như

- Bộ đầu đọc để giúp thu nhận các thông tin vào ra của nhân viên. Các hình thức thì tương ứng mà doanh nghiệp sẽ sử dụng các thiết bị chấm công kiểm soát vân tay hoặc thẻ từ
- Thiết bị khóa điện tử nhằm hỗ trợ việc đóng mở cửa một cách tự động
- Hệ thống khóa chốt
- Đầu đọc phụ hoặc nút exit
- Phần mềm quản lý thông tin
>> những thương hiệu chấm công kiểm soát vân tay tiêu biểu

Quá trình quản lý của hệ thống

- Từng nhân viên sẽ được cấp quyền và họ cũng cần phải khai báo đầy đủ mọi thông tin
- Khi tới làm việc thì họ sẽ dùng những quyền của mình để khai báo lên máy chấm công
- Khi này thì thời gian sẽ được được lưu trữ lại trên phầm mềm đồng thời cửa sẽ đóng mở một cách tự động mà không phải nhờ đến sự tác động của con người

Ưu điểm, tính năng là hệ thống kiểm soát và chấm công mang lại

Ưu điểm khi ứng dụng hệ thống

- Quá trình được diễn ra hoàn toàn tự động, không bị phụ thuộc vào bất kể yếu tố khác
- Ghi chép chính xác về thời gian, thông tin cụ thể của từng nhân viên
- Được lưu trữ chắc chắn bởi một phần mềm chuyên dụng
- Kiểm soát được cụ thể từng trường hợp vào ra
- Đảm bảo luôn chính xác với những kết quả thu được

Lợi ích của hệ thống chấm công kiểm soát

Đối với một máy chấm công kiêm kiểm soát thì nó sẽ mang lại khá nhiều lợi ích cho doanh nghiệp và cho chính những nhân viên như
- Giúp quản lý tốt nhân viên
- Luôn đảm bảo hiệu quả công việc được đẩy mạnh
- Đánh giá được cụ thể năng xuất làm việc từng trường hợp
- Hỗ trợ cho việc tính lương được chính xác nhất
- Đảm bảo về vấn đề an ninh, kiểm soát vào ra
Tham khảo một số mẫu máy khác tại đây

• Twitter
• Facebook
• Google
• Tumblr
• Pinterest

Bài đăng Mới hơn Bài đăng Cũ hơn

Tác giả: Fitech Group

Nơi chia sẻ những kiến thức, thủ thuật máy chấm công hữu ích cho doanh nghiệp.

Có thể bạn sẽ thích