Nhân sự là yếu tố quan trọng nên khi quản lý tốt, nhân viên thực hiện tốt các nội quy thì chắc chắn mọi việc sẽ trở nên tốt hơn
Để quản lý được tốt thời gian làm việc mà không bị sai sót, nhầm lẫn thì chắc chắn không thể nào dùng các cách thủ công. Có một phương pháp khác hiệu quả hơn mà đa phần ở trong nhiều doanh nghiệp ngày nay đang sử dụng đó là lắp đặt máy chấm công
Máy chấm công là thiết bị ra sao?
Đây là một thiết bị dùng vào điểm danh. Cụ thể là sẽ thực hiện kiểm tra, xác minh nhân viên và ghi chép lại ngày giờ khi họ đến khai báo. Các kết quả này được lưu trữ và hỗ trợ cho tính lương
Các cách khai báo trong chấm công tùy thuộc vào thiết bị đang ứng dụng. Những thiết bị phổ biến hiện nay gồm
- Máy chấm công vân tay, khuôn mặt sẽ xác minh chính vân tay hoặc khuôn mặt của nhân viên
- Máy chấm công thẻ từ thì nhân viên sẽ được cung cấp cho 1 thẻ hợp lệ để thực hiện quá trình chấm công
Quá trình sau khi xác minh chính xác thì tất cả các kết quả được quản lý trên phần mềm chấm công chuyên nghiệp
Top ưu điểm chung của máy chấm công
- Quy trình được thực hiện rất chuyên nghiệp, tất cả đều được triển khai hầu như không cần người giám sát
- Thời gian xử lý, kiểm tra rất nhanh với mỗi người đến để chấm công chỉ tốn khoảng 1,2s
- Dữ liệu không cần phải ghi chép trên giấy tờ hoặc là nhập thủ công ở trên máy tính mà chúng đều tự động lưu trên phần mềm
- Phân chia ca làm việc với từng nhóm đối tượng đơn giản bằng cách cài đặt trực tiếp trên thiết bị
- Máy chấm công hoạt động 24/7 khi được kết nối với nguồn điện ổn định
- Hạn chế thấp nhất những sai sót trong quản lý và những trường hợp gian lận
Việc ứng dụng máy chấm công cũng đem lại nhiều lợi ích
- Tạo ra quy trình làm việc chuyên nghiệp hơn, nhân viên tuân theo đúng các quy định về thời gian làm việc
- Tránh được trường hợp đi làm muộn hoặc là những trường hợp nhờ điểm danh
- Việc quản lý nhân viên hiệu quả, tiết kiệm thời gian
- Giảm được khó khăn trong quản lý
- Các dữ liệu chấm công sẽ phục vụ hiệu quả cho tính lương
- Giúp cho doanh nghiệp quản lý được nhân viên đơn giản nhất
>> Tham khảo thêm: Giải pháp chấm công thông minh, chuyên nghiệp cho văn phòng
Máy chấm công thiết bị cần thiết và quan trọng của doanh nghiệp. Đây là những công cụ vô cùng hiệu quả và có đóng góp rất lớn khi quản lý nhân viên
Mua máy chấm công chính hãng hãy gọi đến số 0908 582 968
Tác giả: Fitech Group
Có 0 nhận xét Đăng nhận xét