Máy chấm công là một công cụ mà đang được rất nhiều doanh nghiệp và tổ chức sử dụng. Chúng dùng vào điểm danh bằng việc xác minh, ghi lại giờ ra vào của nhân viên. Chúng sẽ thay thế cho việc quản lý nhân sự bằng thủ công
Thiết kế của thiết bị chấm công khá là đơn giản. Chúng sẽ có khả năng xác minh thông qua nhiều hình thức khá hiện đại ngày nay như: thẻ từ, khuôn mặt và vân tay. Máy sẽ kết hợp cùng với một phần mềm chuyên dụng để quản lý mọi dữ liệu thu thập được trong ngày
Tất cả các nhân viên đều sẽ được đăng ký thông tin, cấp quyền. Đến nơi làm việc sẽ thao tác khai báo lên máy chấm công. Máy tiếp nhận, kiểm tra thông tin để xem thông tin đó khớp với dữ liệu đã lưu không. Nếu trùng khớp với thông tin nhân viên thì thời điểm mà họ chấm công sẽ được lưu trữ. Sau đó khi cần các dữ liệu để chấm công, báo cáo thì chỉ việc tải dữ liệu ở máy về phần mềm. Phần mềm cài trên máy tính và đã được kết nối đến máy chấm công
Ưu điểm khi sử dụng máy
- Quá trình chấm công sẽ thuận tiện và đơn giản hơn so với cách chấm công cũ
- Quy trình điểm danh rất chuyên nghiệp, gần như là tự động ở mọi bước
- Tốc độ chấm công được xử lý rất nhanh
- Các kết quả đều được lưu trữ ở phần mềm
- Đảm bảo ghi chép được đầy đủ và chính xác thông tin
- Chi phí để mua và lắp đặt một chiếc máy chấm công rất rẻ
- Sử dụng rất dễ và thiết bị không tốn nhiều diện tích khi lắp
- Quản lý được số lượng rất lớn, điểm danh được trong nhiều khung giờ
Vai trò của máy chấm công
- Hỗ trợ được cho doanh nghiệp trong quản lý, điểm danh giờ giấc làm việc
- Nhân viên tự giác đi làm đúng giờ, tình trạng đi làm muộn được cải thiện rõ
- Tính toán lương chính xác
- Là công cụ điểm danh thông minh dành cho doanh nghiệp
- Tạo ra một giải pháp quản lý tối ưu và chuyên nghiệp
Thực sự máy chấm công rất thiết với khả năng quản lý, điểm danh người ra vào cực kỳ hiệu quả. Để mua máy có thể tham khảo tại: https://giaiphapkiemsoat.vn/may-cham-cong/
Tác giả: Fitech Group
Có 0 nhận xét Đăng nhận xét