Dù lượng nhân viên chỉ khoảng 20 người thì quản lý, điểm danh vẫn cần phải thực hiện nghiêm túc để đảm bảo minh bạch, chính xác. Vì thế máy chấm công sẽ rất lý tưởng có thể quản lý tốt nhân viên kể cả khi chỉ có ít nhân viên
Nhiệm vụ của máy chấm công sẽ kiểm tra, điểm danh nhân viên theo giờ giấc quy định của từng công ty. Phương thức để khai báo phụ thuộc loại máy đang sử dụng. Những kết quả kiểm tra được gồm đầy đủ thông tin của nhân viên, thời gian họ chấm công. Tất cả thì sẽ đều được lưu trên máy sau đó phần mềm chấm công cài trên máy tính sẽ kết nối đến máy chấm công và dữ liệu hàng tháng được tải về phần mềm
Với những kết quả đã có nhờ thiết bị thì sẽ dễ dàng tổng hợp , hỗ trợ được rất tốt cho quá trình tính lương vào mỗi tháng mà không sợ bị nhầm lẫn, sai sót
Đối với quy mô nhỏ có ít nhân viên thì chọn máy chấm công rất đơn giản và có nhiều lựa chọn
Lưu ý là không cần chọn loại mức giá đắt đỏ, các dòng cao cấp hay loại bộ nhớ quá lớn. Chỉ cần chọn loại bộ nhớ vừa phải, giá thành rẻ là cũng đã có thể đáp ứng nhu cầu sử dụng
Một số mẫu phù hợp quy mô từ 10 đến 20 nhân viên như
- Máy chấm công Ronald Jack K14: chỉ tốn khoảng hơn 2 triệu là đã có thể có một công cụ hỗ trợ chấm công tối ưu. Dòng này có thể quản lý đến cả trăm người. Vừa có thể nhận dạng thẻ vừa có thể dùng vân tay. Tốc độ nhanh, ngay lập tự có thể xác thực được các thông tin. Các dữ liệu không bị mất đi nếu mất điện
- Máy chấm công Ronald Jack K40: loại này tương tự K14 tuy nhiên còn có thêm chức năng nữa đó là kiểm soát cửa. Phù hợp quản lý từ vài chục đến 100 nhân viên. Thiết kế đơn giản nhưng có đầy đủ các chức năng cần thiết. Giá thành rẻ
- Kobio SF200: loại này nhỏ gọn, bộ nhớ hoàn toàn phù hợp với quy mô khoảng vài chục người. Ngoài ra thì có chức năng kiểm soát cửa nên sẽ thuận tiện nếu kết hợp chấm công và kiểm soát người ra vào
Quản lý số lượng nhân viên chỉ khoảng 10 đến 20 người thì có nhiều loại, chi phí ở mức rẻ. Vậy nên nếu muốn quản lý nhân viên được dễ dàng, hiệu quả thì nên sử dụng máy chấm công
Tùy nhu cầu và điều kiện sẽ chọn những dòng phù hợp. Có thể tham khảo những loại tiêu biểu được đề cập. Ngoài ra cũng có thể tham khảo tại: https://giaiphapkiemsoat.vn/
Tác giả: Fitech Group
Có 0 nhận xét Đăng nhận xét