Với khả năng có thể ghi chép thông tin, hỗ trợ cho việc tính toán lương hiệu quả thì sẽ cần đến một hệ thống hoạt động thực sự chuyên nghiệp nhất, không cần phải quá phức tạp nhưng nó cũng cần phải đáp ứng được hết các yêu cầu của người dùng
- Các thiết bị đầu đọc: thiết bị này sẽ tùy thuộc vào yêu cầu mà sẽ được sử dụng những dòng máy với những giải pháp khác nhau như máy chấm công sử dụng vân tay hay là thẻ từ, khuôn mặt. Số lượng các đầu đọc cần lắp đặt cũng dựa vào quy mô, lượng nhân viên cần phải quản lý mà lắp đặt sao cho phù hợp nhất
- Phần mềm quản lý: chúng sẽ được cài đặt trên máy tính và được kết nối tới các đầu đọc để hỗ trợ việc lưu trữ và quản lý thông tin
- Các thiết bị cũng không thể thiếu như: dây mạng, nút nguồn,...
- Nếu là một hệ thống máy chấm công kiêm kiểm soát sẽ có thêm hệ thống khóa điện tử để đảm bảo cho quá trình đóng mở cửa tự động khi nhận được lệnh
Khi đã được lắp đặt hoàn chỉnh thì cần phải tiến hành khai báo mọi thông tin về nhân viên, thời gian làm việc của từng người,...Thông thường thì thời gian chấm công sẽ giao động xê dịch trong khoàng 5-10 phút cho nhân viên
Như đã đề cập sẽ dựa vào từng hình thức chấm công khác nhau mà nhân viên sẽ sử dụng phương pháp chấm công theo thình thức đấy bằng cách kiểm tra lên đầu đọc cho máy nhận dạng, rà soát thông tin
Thông tin thu được sẽ so sánh với những dữ liệu tồn tại nếu như có sự hợp lệ thì đồng nghĩa việc chấm công đó là thành công và máy sẽ phát ra thông báo. Ngược lại khi kiểm tra thông tin là sai hoặc không hợp lệ thì máy vẫn sẽ thông báo để nhân viên và đối tượng đó biết được quá trình chấm công của mình
Toàn bộ thông tin và thời gian nhân viên đến chấm công sẽ được lưu trữ lại phục vụ cho các mục đích khác nhau của doanh nghiệp
Khi quá trình hoạt động của máy chấm công diễn ra như vậy sẽ đem lại rất nhiều hiệu quả khác nhau cho doanh nghiệp như
- Có thể quản lý chính xác quá trình làm việc của nhân viên
- Đảm bảo mọi thao tác theo dõi, kiểm tra được chính các
- Quá trình tính toán lương cũng sẽ đơn giản hơn rất nhiều
- Sẽ đánh giá được mức độ làm việc của từng nhân viên
Ngoài ra sẽ tùy thuộc vào từng mục đích, từng hệ thống máy chấm công khác nhau mà nó sẽ đem đến những hiệu quả khác nhau
Tác giả: Fitech Group
Có 0 nhận xét Đăng nhận xét