1. Như nào được gọi là một hệ thống máy chấm công tự động
Nó sẽ là một hệ thống sẽ thay thế hoàn toàn cho công viêc của con người trong việc quản lý nhân viên của mình. Cụ thể hơn thì quá trình hoạt động của một thiết bị chấm công sẽ được diễn ra như sau
- Từng nhân viên được cung cấp cho những quyền ra vào và chấm công nhất định và nó tương ứng với các dòng chấm công mà doanh nghiệp sử dụng. Đó là dòng máy chấm công bằng vân tay thì sẽ được đăng ký vân tay còn dòng thẻ từ sẽ được cấp phát thẻ cho
- Khi đã có trong tay các quyền thì điều bắt buộc trong khi làm việc đó là những nhân viên này phải dùng chúng để xác nhận và nhận dạng lên thiết bị cho máy kiểm tra thông tin xem nó có phù hợp hay không
- Nếu như nó tồn tại đồng nghĩa việc xác nhận thành công và thông tin được lưu trữ lại. Còn với viêc máy gửi lại thông báo yêu cầu thử lại thì nhân viên cần kiểm tra xem mình đã đặt thẻ hay vân tay chuẩn xác hay chưa?
Toàn bộ các thông tin về thời gian của người lao động được ghi chép lại trên phần mềm và chỉ có những người có quyền thì mới được phép truy nhập để kiểm tra thông tin
Khi lắp đặt máy để lợi ích và hiệu quả đạt được tối ưu nhất thì chủ doanh nghiệp nên khảo sát thật kỹ mô hình hoạt động, các hệ thống cửa ra vào và nên lắp máy tại những vị trí thuân lợi nhất khi nhân viên đến làm việc. Ngoài ra nên hướng dẫn thật kỹ nhân viên cách sử dụng cũng như có bất kỳ thắc mắc nào cần hỗ trợ nên liên hệ tới đơn vị phân phối và lắp đặt
2. Lợi ích quan trọng của máy chấm công
Từ cách thức cũng như quá trình hoạt động của thiết bị thì lợi ích mà máy chấm công mang lại sẽ tương đối lớn
- Sẽ thay thế được hoàn toàn mọi công việc của con người khi mà nó có thể theo dõi, ghi chép và lưu trữ lại được thông tin
- Không hoàn toàn phụ thuộc vào bất kỳ một yếu tố nào
- Kiểm soát một cách chính xác, chắc chắn, khách quan, công bằng và minh bạch khi mà những dữ liệu chỉ tồn tại khi nào nhân viên đó đã hoàn thành việc chấm công
- Công việc tính toán lương với số lượng nhân viên lớn cũng trở nên đơn giản hơn rất nhiều
- Đảm bảo thời gian chấm công diễn ra nhanh do vậy mà thời gian sẽ đươc tiết kiệm đáng kể
- Hiệu quả công việc được cải thiện
- Đem lại một sự chuyên nghiệp cao
Với quá trình ứng dụng máy chấm công chắc chắn mà lợi ích mà chúng mang lại không dừng ở đó mà nó sẽ phát huy được cực kỳ nhiều thế mạnh khác nhau
Để có được một hệ thống hoạt động tốt nhất thì cũng nên quan tâm tới các dòng máy chấm công giá rẻ và chính hãng từ những thương hiệu uy tín để nhận được những chính sách hỗ trợ và bảo hành tốt
Tác giả: Fitech Group
Có 0 nhận xét Đăng nhận xét