Đối với nhiều người dùng chắc chắn máy chấm công tự động vẫn là một khái niệm khá mơ hồ mà họ mong muốn tìm hiểu kỹ hơn. Vậy ở bài viết chúng tôi sẽ đưa ra câu trả lời rõ hơn liên quan đến dòng máy này
Máy chấm công là máy gì? Chúng có đặc điểm ra sao?
Là một thiết bị giúp ghi nhận lại thông tin về thời gian, địa điểm ra vào của từng nhân viên khi họ đến làm việc để dựa vào các kết quả chấm công thu được đó có thể đánh giá mức độ làm việc của nhân viênCũng từ những dữ liệu lưu trữ đó sẽ được người quản lý ại các doanh nghiệp sử dụng cho mục đích tính toán lương cho nhân viên bằng các thao tác đơn giản
Để thực hiện được việc chấm công thì yêu cầu đối với một hệ thống cần phải có đó là
- Các đầu đọc được lắp đặt ngay tại lối ra vào hoặc những vị trí thuận tiện nhất khi nhân viên tới làm việc có thể chấm công
- Phần mềm để quản lý được kết nối đến các đầu đọc thực hiện nhiệm vụ lưu trữ tất cả mọi thông tin theo yêu cầu
Khi mà mọi thiết bị được lắp đặt và cài đặt xong có thể tiến hành đưa vào chấm công bằng cách mỗi nhân viên được cung cấp cho môt quyền nhất định tương ứng là các giải pháp chấm công mà doanh nghiệp lựa chọn
Hiện tại có những dòng chấm công tiêu biểu nhất hiện nay đó là
- Máy chấm công bằng công nghệ vân tay
- Máy chấm công thẻ từ
- Chấm công nhận diện khuôn mặt
Những ưu điểm và lợi ích mà máy chấm công sẽ mang lại là gì?
Từ những đặc điểm và khái niệm đề cập ở trên thì ta cũng có thể dễ dàng thấy được các tính năng và lợi ích mà thiết bị này có được
- Mọi quy trình từ chấm công cho tới quản lý nhân viên đều được diễn ra tự động do vậy mà sẽ giảm bớt được khá nhiều gánh nặng cho phòng nhân sự
- Có thể nắm bắt toàn bộ mọi thông tin làm việc của nhân viên chỉ bằng những thao tác cực kỳ đơn giản
- Chi phí để bỏ ra lắp đặt và xây dựng hệ thống sẽ thấp hơn rất nhiều so với việc thuê thêm nhân sự trong việc này
- Từ một điểm có thể quản lý được tất cả toàn bộ các chi nhánh, văn phòng khác nhau
- Dù số lượng nhân viên có lớn đến mấy thì cũng chỉ cần những thao tác đơn giản đã cho ra được kết quả bảng lương tương ứng
- Hiệu quả công việc có thể nhân lên rất nhiều lần nếu như doanh nghiệp sử dụng máy chấm công
- Có nhiều sự lựa chọn khác nhau trong từng giải pháp
Từ các ưu điểm và lợi ích của máy chấm công mà từ đây người dùng có thể đưa ra quyết định trong việc lựa chọn của mình
Không còn phải ghi chép thủ công hay sẽ phải đến tận nơi xem xét, theo dõi từng hoạt động của nhân viên nữa mà giờ đây bạn có thể sử dụng hệ thống máy chấm công coi như là một công cụ chính dành cho việc này
Tác giả: Fitech Group
Có 0 nhận xét Đăng nhận xét