Máy chấm công sử dụng công nghệ vân tay tuy được dùng khá phổ biến hiện nay nhưng trong khi sử dụng nó cũng có một vài lỗi mà các doanh nghiệp nên tìm hiểu để có thể khắc phục được một cách kịp thời tránh làm ảnh hưởng đến hiệu quả công việc của toàn bộ hệ thống
Đây thường là một sự lựa chọn mà nhiều doanh nghiệp sẽ lựa chọn để phục vụ tốt nhất cho công việc quản lý nhân viên của họ
Và những lỗi cơ bản hiện nay chúng thường gặp phải như
Không nhận dạng ra vân tay khi nhân viên đến chấm công
Trường hợp này có thể do nhiều nguyên nhân gây nên như do chính vân tay của người chấm công hoặc do lỗi ở máy. Để kiểm tra do nguyên nhân nào gây nên hãy nhờ đến một người khác sử dụng vân tay hợp lệ của họ để thử
- Nếu máy vẫn nhận vân tay bình thường thì nguyên nhân do vân tay của người kia có vấn đề như họ phải tiếp xúc với hóa chất hoặc dầu mỡ, nước,...
- Còn khi máy chấm công vẫn không xác nhận được thì do máy có thể bộ phận mắt đọc bị mờ, dính bụi bẩn hay bị trầy xước. Như vậy sẽ tùy thuộc vào từng nguyên nhân mà sẽ có biện pháp
Không có kết nối giữa hai thiết bị đó là máy chấm công và hệ thống máy tính: Trong trường hợp này hãy kiểm ra lại địa chỉ IP và chuyển chúng về cùng địa chỉ với nhau nếu như bị sai. bên cạnh đó để chắc chắn hơn cũng thử kiểm tra lại dây mạng xem nó có bị đứt hay có vấn đề gì không
Nhân viên đã chấm công mà không tồn tại dữ liệu: Cần phải chắc chắn việc nhân viên đó đã chấm công bởi cũng có thể có trường hợp xảy ra việc họ quên không chấm công như vậy hãy kiểm tra lại dữ liệu thô trước khi đưa ra khẳng định chắc chắn. Ngoài ra cũng có thể đo dữ liệu quá đầy vậy khi dữ liệu mà quá cũ cần xóa bớt chúng đi
Không có kết nối giữa hai thiết bị đó là máy chấm công và hệ thống máy tính: Trong trường hợp này hãy kiểm ra lại địa chỉ IP và chuyển chúng về cùng địa chỉ với nhau nếu như bị sai. bên cạnh đó để chắc chắn hơn cũng thử kiểm tra lại dây mạng xem nó có bị đứt hay có vấn đề gì không
Nhân viên đã chấm công mà không tồn tại dữ liệu: Cần phải chắc chắn việc nhân viên đó đã chấm công bởi cũng có thể có trường hợp xảy ra việc họ quên không chấm công như vậy hãy kiểm tra lại dữ liệu thô trước khi đưa ra khẳng định chắc chắn. Ngoài ra cũng có thể đo dữ liệu quá đầy vậy khi dữ liệu mà quá cũ cần xóa bớt chúng đi
Chú ý: đó là khi máy tính có chứa phần mềm chấm công nếu muốn cài đặt máy thì cần lưu trữ lại dữ liệu ra ổ C để đảm bảo rằng dữ liệu sẽ không bị mất đi
Đây là một số lỗi cơ bản nhất mà người sử dụng có thể gặp phải đối với dòng chấm công và nhận dạng bằng vân tay
Bạn có thể tham khảo thêm: lỗi thường gặp khi lắp đặt máy chấm công
Tác giả: Fitech Group
Có 0 nhận xét Đăng nhận xét