Máy chấm công tốt nhất luôn là ưu tiên hàng đầu của mọi doanh nghiệp và chúng không còn xa lạ gì với các văn phòng và doanh nghiệp hiện nay bởi những lợi ích của nó đem lại là rất lớn. Tuy nhiên thì vấn đề như gian lận vẫn có thể xảy ra trong nhiều trường hợp. Vậy cần khắc phục chúng như thế nào là tốt nhất?
Hãy thử tưởng tượng nếu như bạn là một người quản lý thì với lượng nhân viên lớn cần phải đòi hỏi mọi quy trình phải chuẩn và chính xác điều đó sẽ gây cho bạn rất nhiều phiền não. Ngoài ra chưa kể đến việc những nhân viên đó còn gian lận khi chấm công làm hiệu quả công việc bị giảm sút. Như vậy nhất thiết cần phải lựa chọn một giải pháp và mô hình chấm công thực sự tối ưu nhất.
Trước tiên về vấn đề đi làm muộn thì đây là môt căn bệnh khá phổ biến của nhiều nhân viên và nếu như tình trạng đó kéo dài thì sẽ dẫn đến nhiều thiệt hại rất lớn cho các doanh nghiệp và cả chủ đầu tư hiện nay
Vậy để khắc phục được tình trạng này không chỉ đơn giản là bạn sẽ lựa chọn một hệ thống máy chấm công thông thường mà cần có một sự lựa chọn cẩn thận hơn cụ thể có những giải pháp khắc phục như:
Sử dụng máy chấm công nhận dạng bằng vân tay: vì sao lại vậy bởi sở dĩ vân tay là một điểm nhận dạng mà khó có một giải pháp nào thay thế được do mỗi một người có những dấu vân tay hoàn toàn khác nhau. Nó đã được các lĩnh vực như điều tra, an ninh sử dụng cực kỳ hiệu quả. Đối với mô hình quản lý nhân sự thì nó càng chiếm vị trí quan trọn bởi khi sử dụng thiết bị này hoàn toàn không thể nào xảy ra được những việc như chấm công hộ. Bởi với đặc thù sử dụng vân tay thì nó sẽ cần phải trực tiếp đến chính những người đó thực hiện chấm công
Biện pháp sử dụng chấm công và kiểm soát: Đây là mô hình cực kỳ hiện đại khi nó có thể áp dụng được việc quản lý nhân sự và giám sát việc ra vào. Ở giải pháp này nó chỉ cho phép từng đối tượng sau khi chấm công được vào ra mà không có tình trạng một người chấm công mà sẽ có những người khác ra vào theo.
Ngoài hai giải pháp trên có thể sử dụng kết hợp giữa chấm công vân tay với thẻ nếu như môi trường hoạt động là những đơn vị sản xuất hay chế tạo
Khi ứng dụng các giải pháp này chắc chắn ý thức tự giác đi làm việc đúng giờ của mỗi nhân viên sẽ được nâng cao đồng thời giúp nâng cao tính chuyên nghiệp cho văn phòng của bạn
Với việc sử dụng máy chấm công chắc chắn vấn đề quản lý nhân sự đã trở nên đơn giản hơn vì vậy còn chờ gì nữa mà không lắp đặt ngay hệ thống này cho doanh nghiệp của mình
Bạn cũng có thể tham khảo một số sản phẩm chi tiết tại đây
Tác giả: Fitech Group
Có 0 nhận xét Đăng nhận xét