Với thiết bị chấm công thì không còn là những tình trạng phải trực tiếp đến tân nơi theo dõi nhân viên hay phải ghi chép lưu trữ bằng thủ công nữa mà hiện tại công việc đó đã hoàn toàn được diễn ra tự động
Vậy khi sử dụng thiết bị này nó sẽ đem đến cho người dùng những tính năng ra sao hãy đi sâu tìm hiểu về bài viết nàyNhư đã biết thì ngày càng có nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ được mọc ra do vậy đòi hỏi mọi quy trình hoạt động từ cơ bản nhất cũng cần phải tự động và đối với máy chấm công trong việc quản lý nhân sự nó đã làm được hoàn toàn điều này
Cụ thể với những mô hình có sự hỗ trợ của thiết bị này thì toàn bộ diễn biến, quá trình ra vào của nhân viên đều sẽ được ghi nhận lại và điều đó là hoàn toàn bắt buộc với mọi trường hợp. Do vậy mà nó sẽ hỗ trợ tốt hơn cho công việc của người dùng
Cụ thể trong việc quản lý nhân sự với máy chấm công thì quá trình diễn biến của chúng diễn ra như sau
- Mỗi một nhân viên làm việc tại đây được cho phép sử dụng một tính năng và một quyền nhất định đó chính là việc sử dụng vân tay hoặc thẻ. Nếu như là thẻ thì thông tin đã được tích hợp sẵn trong đó còn nếu như là vân tay thì sẽ được phép đăng ký bất kỳ một vân tay nào đó của mình
- Trước khi vào làm việc họ sẽ tiến hành đặt vân tay hoặc quẹt thẻ lên trên đầu đọc. Lúc này máy sẽ kiểm tra và so sánh các thông tin và nếu như hợp lệ thì điều đó đồng nghĩa thông tin được gửi về để lưu lại
- Còn trường hợp sai thông tin máy gửi lại thông báo đó đến người dùng
Khi đưa thiết bị chấm công tự động thì những tính năng mà chúng đem lại như:
- Có thể chấm công một cách tự động, chính xác và rõ ràng để tránh sự rò rỉ thông tin cùng các trường hợp gian lận xảy ra
- Các dữ liệu chấm công luôn rõ ràng, chuẩn xác giúp phục vụ tốt nhất cho nhu cầu chấm công của mọi doanh nghiệp
- Toàn bộ hoạt động ra vào được theo dõi chính xác
- Có thể tiết kiệm thời gian tối đa cho phòng hành chính
- Khâu quản lý ra vào được linh động hơn
- Có các báo cáo và thống kê bằng file Excel
- Đảm bảo được kết quả chấm công nhất quán, minh bạch bởi không có sự can thiệp của những thao tác thủ công
Để tìm hiểu rõ về các dòng thiết bị hiện nay khách hàng có thể tham khảo thông tin chi tiết tại đây hoặc liên hệ theo SĐT: 090.858.2968
Tác giả: Fitech Group
Có 0 nhận xét Đăng nhận xét