Khi các doanh nghiệp hiện nay đều hướng tới quá trình hiện đại hóa thì việc quản lý nhân lực cũng được hỗ trợ bởi các thiết bị tự động
Dựa vào điểm này thì việc cho ra đời các dòng máy chấm công đã được các doanh nghiệp lựa chọn để hỗ trợ quá trình quản lý nhân sự và chấm công cho nhân viên
Như trước kia thì việc quản lý nhân viên về thời gian ra vào làm việc của họ phải cần đến một lượng nhân viên quản lý nhất định ngoài ra nó sẽ phải mất khá nhiều thời gian, công sức. Ngoài ra nếu quản lý thủ công thì sẽ dẫn đến sai sót không đáng có vậy nên dùng máy chấm công sẽ là một sự lựa chọn tối ưu
Đặc điểm của một hệ thống máy chấm công tự động
Hệ thống này diễn ra hoàn toàn theo một quy trình đã được đặt ra trước đó mà không phải cần đến quá nhiều tác động từ phía con người
Cụ thể thì nhân viên được cung cấp cho các hình thức để thực hiện việc chấm công. Các hình thức và các dòng máy tiêu biểu hiện nay có thể kể đến như:
- Máy chấm công sử dụng thẻ từ
- Máy chấm công bằng vân tay
- Máy xác nhận khuôn mặt
Sẽ tùy thuộc vào hình thức mà doanh nghiệp lựa chọn thì sẽ tương ứng nhân viên sẽ sử dụng để xác nhận bằng việc dùng chúng để quẹt và kiểm tra thông tin.
Khi này thì hệ thống thiết bị sẽ kiểm tra và rà soát để xem các thông tin đưa đến có hợp lệ hay không. Nếu là thông tin chính xác thì các dữ liệu được đẩy về để lưu trữ lại trên phần mềm đồng thời máy đưa ra thông báo để nhân viên xác định kết quả chấm công của mình
Ưu điểm khi sử dụng phương pháp chấm công bằng máy
- Mọi quy trình, thao tác được diễn ra tự động và nhanh chóng
- Thời gian để máy chấm công diễn ra nhanh
- Các dữ liệu luôn được đảm bảo lưu trữ một cách chính xác mà không sợ bị mất mát các thông tin
- Các công nghệ sử dụng trong chấm công đều hiện đại
- Có thể kiểm tra hay theo dõi các thông tin tại bất kể đâu
- Khi cần cũng có thể kiểm tra thông tin được một cách đơn giản, dễ dàng
- Việc ứng dụng và sử dụng máy chấm công có thể ở bất kỳ ngành nghề và lĩnh vực
- Có nhiều sự lựa chọn cho các doanh nghiệp với hệ thống các thiết bị khá đa dạng
- Vấn đề tính toán lương trở nên đơn giản hơn khi chỉ cần những thao tác nhỏ trên phần mềm
Xem thêm >> Những tính năng của một bộ chấm công kiểm soát cần có
Vậy dựa vào những điểm trên thì cũng sẽ đưa ra được ly do vì sao nên lựa chọn giải pháp chấm công bằng máy. Nó sẽ hỗ trợ cực kỳ lớn trong việc quản lý nhân sự tại các doanh nghiệp hiện nay
Khách hàng có thể tham khảo một số mẫu máy chấm công tiêu biểu nhất trên thị trường hiện nay tại đây
Tác giả: Fitech Group
Có 0 nhận xét Đăng nhận xét