Với một hệ thống máy chấm công hay kiểm soát thì phải cần có nhiều yếu tố để việc hoạt động đạt được hiệu quả cao
- Mọi hoạt động ra vào của từng nhân viên sẽ phải thông qua việc giám sát của các thiết bị chấm công tức với hệ thống này nó sẽ đòi hỏi từng nhân viên sẽ phải khai báo thông tin của mình với máy
- Sau khi mà nhân viên đó đã thực hiện xong các thao tác chấm công thì toàn bộ các thông tin được đưa về để lưu trữ lại trên phần mềm
- Như vậy thì các doanh nghiệp sẽ chỉ cần kiểm tra thông tin, hoạt động của nhân viên bằng cách tìm kiếm trên phần mềm
>> những tính năng cần thiết của một bộ chấm công kiểm soát
Các yếu tố cần thiết đối với một hệ thống châm công kiểm soát
Hiện nay đang có nhiều hình thức và phương pháp chấm công kiểm soát tương ứng với các dòng máy đó là
- Thiết bị chấm công và kiểm soát bằng thẻ
- Thiết bị chấm công kiểm soát bằng khuôn mặt
- Máy chấm công dùng vân tay
Để một hệ thống được đưa vào hoạt động tốt và ổn định sẽ phải cần đến các thiết bị
- Bộ thiết bị đầu đọc nhận dạng: nó đóng vai trò chính thực hiện công việc xác nhận của nhân viên. Thường thiết bị này được lắp đặt ở ngay những lối ra vào
- Phần mềm quản lý thông tin và dữ liệu sẽ được cài trên thiết bị di động và kết nối đến máy chấm công
- Nếu là một hệ thống chấm công kiểm soát thì sẽ có thêm các thiết bị khóa thông minh, hệ thống chuông, báo động, nút exit,...
- Các thiết bị đi kèm khác
Đó là về phần thiết bị, còn về phía doanh nghiệp thì sẽ cần đến các yếu tố sau
- Cần phải xác định một hình thức chấm công sao cho nó phù hợp nhất với mô hình hoạt động để hiệu quả đạt được sau này sẽ tối ưu. Cụ thể nếu như là doanh nghiệp hoạt động với các lĩnh vực cơ khi, sản xuất, chế tạo, thủy sản,... thì không nên dùng phương pháp chấm công vân tay
- Cấu hình, dung lượng của bộ nhớ máy cũng phải cần thực sự phù hợp với số lượng nhân viên, quy mô của doanh nghiệp
- Địa điểm và vị trí lắp đặt cũng nên khảo sát thật kỹ
Ngoài ra các yếu tố về môi trường, thời tiết cũng là một trong những yếu tố ảnh hưởng không nhỏ đến kết quả chấm công
Một số gợi ý về sản phẩm khách hàng có thể quan tâm như
- Mẫu máy chấm công của Suprema như: xpass XPE, biostation A2
- Mẫu máy chấm công Ronald Jack F18 của hãng ronald jack
Để được hỗ trợ cùng tư vấn tốt nhất trong việc lựa chọn các dòng máy chấm công khách hàng có thể liên hệ đến số máy 0908 582 968
Tác giả: Fitech Group
Có 0 nhận xét Đăng nhận xét